عادة ما يحصل مدقق الحسابات على خطاب التمثيل في وقت متأخر من عملية التدقيق، بعد أن يكون قد جمع معظم الأدلة. وذلك لأن خطاب التمثيل هو أداة للمدقق للحصول على تأكيدات خطية من الإدارة حول جوانب معينة من البيانات المالية. يمكن أن يساعد المدقق في تحديد أي مخاطر أو نقاط ضعف محتملة في البيانات المالية، وتحديد ما إذا كانت البيانات المالية تعكس بشكل عادل الوضع المالي والنتائج المالية والأحداث الجوهرية الأخرى للمنظمة. يمكن أن يختلف وقت تقديم خطاب التمثيل اعتمادًا على حجم ومدى تعقيد المراجعة. ومع ذلك، من المهم أن تتذكر أن خطاب التمثيل هو جزء مهم من عملية التدقيق، وأن الإدارة يجب أن تكون على استعداد لتقديمه في الوقت المحدد. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل المدقق يطلب من الإدارة تقديم خطاب تمثيل: للحصول على تأكيدات خطية من الإدارة حول جوانب معينة من البيانات المالية. لتحديد أي مخاطر أو نقاط ضعف محتملة في البيانات المالية. للتأكد من أن البيانات المالية تعكس بشكل عادل الوضع المالي والنتائج المالية والأحداث الجوهرية الأخرى للمنظمة. لتغطية المدقق في حالة وجود أي مشكلات في البيانات المالية في المستقبل. إذا كنت تتلقى خطاب تمثيل من المدقق، فمن المهم أن تفهم ما يُطلب منك القيام به. يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تقدم المعلومات المطلوبة بدقة وبشكل كامل. إذا كان لديك أي أسئلة حول خطاب التمثيل، فيرجى الاتصال بالمدقق.